למי מתאים להפיק אירוע בבית?
החיים מלאים באירועים משמחים מכל מיני סוגים ויש מאיתנו לא מעט שפשוט נולדו להפיק ולארגן אותם. לאחרונה, יותר ויותר אנשים בוחרים להפיק אירוע דווקא בבית ומוותרים על כל הפרוצדורה הכרוכה בבחירת אולם או גן אירועים.
מהם היתרונות של אירוע בבית?
ראשית כל האווירה שאנו מצליחים לייצר בבית שלנו היא הרבה יותר אינטימית, נעימה ונינוחה בהשוואה לאולם או גן אירועים שנוטים להיות המוניים ולא תמיד קל ליצור אווירה שכזו.
ברגע שבחרנו להפיק אירוע בבית, האנשים שאנו מזמינים, גם אם לא כולם מכירים זה את זה, מתחברים אחד עם השני, יוצרים שיח נעים וזה פשוט מרגיש כמו משפחה אחת קטנה. שנית כל, ברוב המקרים, אירוע אותו אנו מקיימים בביתנו הפרטי, יהיה זול בהשוואה לאירוע אחר, זאת משום שאין אנו צריכים לשלם בכדי להשכיר את המקום. גם אם נבחר בקייטרינג איכותי ונשלב באירוע אטרקציות ואפילו סדנאות מסוגים שונים, לרוב נצליח לחסוך כמה אלפי שקלים.
אז למי מתאים להפיק אירוע בבית?
לאנשים שמארגנים אירוע קטן – כאמור, מי שמעוניין להפיק אירוע בבית, חייב להתאים את כמות האנשים לגודל החלל בו הוא מקים את האירוע. לרוב, במידה ואנו מקיימים אירוע בבית, לא ניתן להזמין יותר מ-150 אנשים. למעשה, ניתן לארגן כמעט כל סוג של אירוע כמו למשל יום הולדת, בר או בת מצווה, ברית, מסיבת אירוסין ואפילו חתונה קטנה.
למי שמתכנן להפיק אירוע כמו ימי גיבוש או ימי כיף לקבוצות – ימי כיף הם בדיוק סוג האירועים שמתאימים לאירוע אינטימי שכזה. ביום כיף או יום גיבוש, ניתן לשלב כל מיני סוגים של פעילויות מגבשות בתוך או מחוץ לבית כמו למשל סדנת שוקולד, סדנת קוקטיילים, סדנת צחוק, סדנת אפייה וכדומה…
טיפים להפקת אירוע בבית:
ממש כמו שמפיקים אירוע בחוץ, גם אירוע בבית חשוב לתכנן ולחשוב על כל הפרטים מראש. בהתחלה יש לבצע רשימה מוזמנים ולוודא מי מתכוון להגיע.
לאחר מכן כדי לשבת ולתכנן את התכנית של האירוע, כלומר איזה תכנים, סדנאות או אטרקציות נשלב באירוע שלנו. בשלב הבא, חשוב לבחור את הספקים השונים שיתאימו לסוג האירוע וקהל היעד בין אם זו חברת קייטרינג לאירועים המתמחה בביצוע של אירועים קטנים, דיג’י או להקה, מעצבת, חברה שתסייע בכל מה שקשור לארגון השולחנות ועוד…
לסיכום, לפני שאתם מחליטים על אולם או גן אירועים, כן כדאי לקחת בחשבון לקיים אירוע ביתי, נעים ואינטימי. אמנם אירוע שכזה ידרוש מאיתנו לא מעט השקעה, אבל בסופו של דבר זו הדרך הטובה ביותר ליצור אירוע ייחודי ובלתי נשכח.
